Перечень документов, необходимых для таможенного оформления товаров определяется ФЗ от 27.11.2010 №311-ФЗ «О таможенном регулировании в РФ».
На момент написания справки последняя редакция данного Закона от 11.07.2011.
Статья 183 ТКТС определяет, что
1. Подача таможенной декларации должна сопровождаться представлением таможенному органу документов, на основании которых заполнена таможенная декларация, если иное не установлено настоящим Кодексом.
К таким документам относятся:
1) документы, подтверждающие полномочия лица, подающего таможенную декларацию;
2) документы, подтверждающие совершение внешнеэкономической сделки, а в случае отсутствия внешнеэкономической сделки - иные документы, подтверждающие право владения, пользования и (или) распоряжения товарами, а также и иные коммерческие документы, имеющиеся в распоряжении декларанта;
(пп. 2 в ред. “Протокола” от 16.04.2010)
3) транспортные (перевозочные) документы;
4) исключен. - “Протокол” от 16.04.2010;
5) документы, подтверждающие соблюдение запретов и ограничений;
6) документы, подтверждающие соблюдение ограничений в связи с применением специальных защитных, антидемпинговых и компенсационных мер;
7) документы, подтверждающие страну происхождения товаров в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом;
8) документы, на основании которых был заявлен классификационный код товара по Товарной “номенклатуре” внешнеэкономической деятельности;
9) документы, подтверждающие уплату и (или) обеспечение уплаты таможенных платежей;
10) документы, подтверждающие право на льготы по уплате таможенных платежей, на применение полного или частичного освобождения от уплаты таможенных пошлин, налогов в соответствии с таможенными процедурами, установленными настоящим Кодексом, либо на уменьшение базы (налоговой базы) для исчисления таможенных пошлин, налогов;
11) документы, подтверждающие изменение срока уплаты таможенных пошлин, налогов;
12) документы, подтверждающие заявленную таможенную стоимость товаров и выбранный метод определения таможенной стоимости товаров;
13) документ, подтверждающий соблюдение требований в области валютного контроля, в соответствии с валютным “законодательством” государств - членов таможенного союза;
14) документ о регистрации и национальной принадлежности транспортного средства международной перевозки - в случае перевозки товаров автомобильным транспортом при их помещении под таможенную процедуру таможенного транзита.
При подаче декларации на товары для помещения под таможенную процедуру экспорта товаров, к которым не применяются вывозные таможенные пошлины, не требуется представления таможенному органу документов иных, чем те, что указаны в “подпунктах 1)”, “2)”, “5)”, “8)”, “9)” и “13)” настоящего пункта, а также в “подпункте 3)” настоящего пункта - при наличии таких документов.
(часть третья введена “Протоколом” от 16.04.2010)
Если в документах, указанных в настоящем пункте, не содержатся сведения, заявленные в таможенной декларации, представляются иные документы, на основании которых заполнена таможенная декларация.
2. Перечень документов, представляемых при таможенном декларировании товаров, в зависимости от формы таможенного декларирования (письменная, электронная), видов таможенной декларации, таможенной процедуры, категорий товаров и лиц, может быть сокращен в соответствии с таможенным законодательством таможенного союза или “законодательством” государств - членов таможенного союза.
(в ред. “Протокола” от 16.04.2010)
3. Если отдельные документы, на основании которых заполнена таможенная декларация, не могут быть представлены при подаче таможенной декларации, по мотивированному обращению декларанта таможенный орган разрешает представление таких документов до выпуска товаров, а в случаях, предусмотренных законодательством государств - членов таможенного союза, - после выпуска товаров.
(в ред. “Протокола” от 16.04.2010)
4. При таможенном декларировании товаров представляются оригиналы документов либо их копии. Таможенный орган вправе проверить соответствие копий представленных документов их оригиналам в случаях, установленных законодательством государств - членов таможенного союза.
(в ред. “Протокола” от 16.04.2010)
Если при таможенном декларировании товаров в таможенный орган ранее представлялись документы, которые используются при таможенном декларировании, достаточно представления копий таких документов либо указания сведений о представлении таможенному органу таких документов.
5. При таможенном декларировании товаров документы могут представляться в виде электронных документов в соответствии с настоящим Кодексом.
Порядок представления и использования электронных документов, определяется таможенным “законодательством” таможенного союза.
6. Подача таможенной декларации в электронной форме может не сопровождаться представлением таможенному органу документов, на основании которых заполнена таможенная декларация, в том числе документов, установленных “статьями 240”, “253”, “265”, “294”, “299” и “308” настоящего Кодекса, если в таможенный орган ранее представлялись такие документы, либо они могут быть представлены впоследствии в соответствии с законодательством государства - члена таможенного союза.
7. Таможенные органы могут принимать и использовать при таможенном декларировании документы и сведения, составленные на государственных языках государств - членов таможенного союза и на иностранных языках.
Таможенный орган вправе потребовать перевод сведений, содержащихся в документах, составленных на языке, не являющемся государственным языком государства - члена таможенного союза, таможенному органу которого при таможенном декларировании представляются такие документы.
В зависимости от выбранной таможенной процедуры, могут быть запрошены дополнительные документы, которые также определены в ТКТС.
Здесь речь идет о таможенных процедурах (ранее назывались таможенными режимами) переработки на таможенной территории (ст. 240), вне таможенной территории (ст. 253), переработки для внутреннего потребления (ст. 265), реимпорта (ст. 294), реэкспорта (ст. 299) и уничтожения (ст. 308).
Что касается таможенных процедур переработки, то в данном случае возникают документы идентифицирующие товары в продуктах переработки, документы описывающие сам процесс переработки.
Для процедур реимпорта и реэкспорта важна информация об обстоятельствах первоначального ввоза/вывоза.
При заявлении таможенной процедуры уничтожения требуется заключение соответствующего уполномоченного государственного органа, выдаваемого в соответствии с законодательством государств - членов таможенного союза, о возможности уничтожения, в котором указываются способ и место уничтожения.
Заключение не требуется в случаях, когда товары безвозвратно утрачены вследствие аварии или действия непреодолимой силы. Для помещения таких товаров под таможенную процедуру уничтожения должны быть представлены документы, подтверждающие факт безвозвратной утери товаров вследствие аварии или действия непреодолимой силы.
В ФЗ от 27.11.2010 №311-ФЗ «О таможенном регулировании в РФ» также предусмотренна статья Статья 208. Представление документов, на основании которых заполнена декларация на товары.
Она определяет, что перечни документов, на основании которых заполнена декларация установленны “статьями 183”, “240”, “253”, “265”, “294”, “299” и “308” Таможенного кодекса Таможенного союза. В зависимости от таможенной процедуры, категорий товаров и лиц соответствующий сокращенный перечень документов устанавливается “статьей 232”, “частью 3 статьи 248”, “частью 4 статьи 269”, “статьями 279” и “283” настоящего Федерального закона.
Также данная статья содержит список документов, подтверждающих правоспособность лиц на совершение таможенных операций:
1) учредительные документы российского юридического лица;
2) свидетельство об аккредитации филиала либо представительства иностранного юридического лица, если иностранное лицо правомочно выступать в качестве декларанта товаров в соответствии с “подпунктами 2” и “3 статьи 186” Таможенного кодекса Таможенного союза;
3) паспорт, если в качестве декларанта товаров выступает физическое лицо;
4) свидетельство о государственной регистрации юридического лица либо свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
5) документы, которые в соответствии с “законодательством” Российской Федерации свидетельствуют о постановке лица, выступающего в качестве декларанта, на учет в налоговые органы.
Еще боле конкретный список документов содержится в статье 232, но судя по названию и содержанию статьи он относится к экспорту.
Такого понятия как регистрация юридического лица (участника ВЭД) в таможенном органе в действующем законодательстве найдено не было. Поэтому требования таможенных органов представлять 2-3 копии учредительных документов не законны.
Но несмотря на это можно сформировать следующий список документов (документы для регистрации участника ВЭД), который необходимо представить при первичном оформлении в таможенном органе:
-
Уставные документы (нотариально заверенные копии).
-
Свидетельство о государственной регистрации (нотариально заверенная копия).
-
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе из МНС (оригинал и нотариально заверенная копия).
-
Справка из Госкомстата (дата выдачи не позже 6 мес.) (нотариально заверенная копия).
-
Свидетельство о внесении предприятия в единый реестр юридических лиц(нотариально заверенная копия).
-
Справки из банка о наличии рублевого и валютного счетов за текущий год (дата выдачи не позже 1 мес.) (нотариально заверенная копия).
-
Свидетельство о регистрации изменений в учредительные документы (нотариально заверенная копия)*.
-
Решение учредителей о внесении изменений связанных или не связанных с внесением изменений в учредительные документы (ксерокопия, заверенная печатью и подписью руководителя)*.
-
Свидетельство Государственной регистрационной палаты при Министерстве юстиции РФ (для предприятий с участием иностранного капитала) (нотариальная копия).
-
Приказ о назначении на должность руководителя фирмы и главного бухгалтера если руководитель был назначен на должность решением учредителя или собранием учредителей.
-
Копия паспорта руководителя предприятия и главного бухгалтера (ксерокопия, заверенная печатью и подписью руководителя).
-
Письмо на регистрацию с обязательным перечислением копий всех документов, предоставляемых на регистрацию и с оттиском печати использующейся при таможенном оформлении (оригинал, заверенный печатью организации).
-
Доверенность на проведение регистрации (оригинал, заверенный печатью организации).
-
Копия бухгалтерского баланса за последний отчетный период. 15. Документ, подтверждающий право собственности на помещения.
Примечание: * Данные документы предоставляются в случае, если за время, прошедшее с даты регистрации предприятия, вносились изменения, и о чем свидетельствует номер выданного свидетельства, указанный в нижней части справки из ГОСКОМСТАТа (номер свидетельства о регистрации изменений должен соответствовать номеру, указанному в нижней части справки из ГОСКОМСТАТа).
Практика показыват, что для таможенного оформления необходимо иметь следующие документы:
-
Контракт (со спецификациями и приложениями)
-
Инвойс (счёт)
-
упаковочный лист
-
паспорт сделки (если открывался)
-
документы из банка по предоплате за товар, если по контракту предусмотренна преоплата
-
документы подтверждающие стоимость товара
-
транспортные документы
-
документы, содержащие информацию о товаре, необходимую для определения его кода
-
разрешения, лицензии, сертификаты и (или) иные документы, подтверждающие соблюдение установленных ограничений, если они необходимы
-
платежный документ, подтверждающий уплату таможенных сборов
|
